Catalogación da túa colección de moedas beneficiache agora e no futuro
Unha das características que diferencian os "recolectores de moedas" de "acumuladores de moedas" é que están obrigados a catalogar as súas coleccións de monedas. Manter un rexistro escrito en forma de catálogo é un aspecto importante da obtención de moedas. Non só dálle a capacidade de ver o que ten actualmente, senón tamén a posibilidade de trazar os seus obxectivos de recolección de monedas futuras para que adquira as moedas necesarias para a súa colección.
Un catálogo ben conservado e mantido da túa colección de monedas beneficiará non só a ti mesmo pero aos teus herdeiros no futuro.
Importancia da catalogación
Non se pode enfatizar a importancia de catalogar a colección de moedas. Como xa me dixo un veterano coleccionista de moedas: "Sos só administradores destas obras de arte en miniatura. Non imos levar connosco cando deixemos esta terra, polo tanto, debemos preservalos para as xeracións futuras". Unha colección de moedas debidamente catalogada fará máis doado para os seus herdeiros liquidar a súa moeda de moeda se non queren mantela por si mesmos.
O seu catálogo de recadación de moedas debe detallar exactamente o contido da súa colección, o que pagou por ela e talvez o que vale hoxe. Isto asegurarase de que os seus herdeiros non sexan aproveitados cando vendan a súa moeda porque terán unha idea do seu valor aproximado.
Ademais, hai implicacións legais tamén.
O IRS require rexistros que soportan a información de compra e venda de cada unha das súas moedas para efectos fiscais. Cando vostede ou os seus herdeiros van vender unha moeda, se o prezo ou o valor de compra orixinal non están rexistrados, entón o IRS asumirá que calquera valor por valor nominal é lucrativo e susceptible de ser gravado.
É apropiado rexistrar calquera moeda recibida como agasallo co valor actual de mercado para efectos fiscais. Aínda que non son un contador fiscal ou consultor fiscal, estas directrices servíronme ben ao longo dos anos.
Formas de catalogar coleccións de monedas
Hai moitas formas de catalogar a túa colección de moedas. Algunhas persoas optan por rexistrar as súas operacións de recollida de monedas en 3 x 5 tarxetas almacenadas nunha cigar. Outros usan software informático sofisticado que interfire coas bases de datos de recolección de moedas con fins de valoración. Non hai unha mellor forma de catalogar a túa colección. Debe seleccionar calquer método que lle proporcione a información que precisa e outra que lle sexa cómodo. A continuación aparecen algunhas das metodoloxías máis comúns que utilizan as persoas para catalogar as súas coleccións de monedas.
1. Caderno de notas
Un caderno de espiral simple ou tres aneis pode facer o traballo de forma moi efectiva para unha pequena colección de moedas. Armado cunha regra e un bolígrafo, pode facer columnas para ingresar a información que precisa para rastrexar. Pode ser tan creativo como desexe e rastrexar tanta información como queira, pero a seguinte é unha lista da información básica que debe rexistrarse para todas as moedas:
- País
- Ano
- Mintmark
- Variedade
- Denominación ou tipo
- Grao
- Cantidade (é dicir, "50" por un rolo de centavos)
- Data de compra
- Prezo de compra
- Data vendida
- Prezo de venda
2. Lista de verificación
Outra forma de catalogar a súa colección de moedas mentres planea simultaneamente as moedas que desexa adquirir a continuación é usar unha lista de verificación de recadación de moedas. A diferenza dun portátil, que é libre de formas e non fornece información inicial, as listas de verificación organízanse por tipo, denominación, ano e marca de menta para cada serie de moedas de Estados Unidos.
Desafortunadamente, algúns deles non conteñen a información que tería que proporcionar aos seus herdeiros ou o IRS cando chegue a hora de vender as súas moedas. Esta información debe ser engadida se a súa lista de verificación non fornece unha área para rexistrar esta información. Whitman Publishing ten o Libro Rojo Oficial: Lista de verificación e libro de rexistros de moedas de Estados Unidos e Canadá.
Fai clic na ligazón "Comparar prezo" a continuación para atopar o prezo máis baixo ou pode descargar unha das versións gratuitas que se detallan a continuación.
Atopa o prezo máis baixo para o Libro Rojo Oficial: Lista de verificación e Libro de rexistros de moedas de Estados Unidos e Canadá : Compara os prezos
3. Folla de cálculo
Se tes acceso a unha computadora e a un programa de folla de cálculo simple (como Excel de Microsoft), podes usar isto para realizar un seguimento da túa colección de moedas e toda a información de compra e vendas. Isto facilita a adición e eliminación de liñas, ordena a túa colección e a capacidade de calcular instantáneamente o valor total da túa colección de moedas. Ademais, pode decidir seguir información adicional que outras persoas poden non estar interesadas no seguimento. Podes facelo simplemente engadindo unha columna á túa folla de cálculo.
Pode crear pestanas para cada unha das súas carpetas de monedas, álbums, coleccións, etc. Name cada pestana a mesma que o título da súa colección. Isto fará máis doado para os seus herdeiros combinar o álbum de moeda coa folla de cálculo que detalla o que hai dentro dela. Por exemplo, se tes un álbum Dansco Peace Silver Dollar, quizais queiras nomear a túa pestana "Dansco Peace Silver Dollars".
Dentro de cada pestana pode realizar un seguimento da información importante para identificar e catalogar a súa colección. Esta información debería incluír:
- Ano
- Mintmark
- Variedade
- Denominación ou tipo
- Grao
- Cantidade (é dicir, "50" por un rolo de centavos)
- Data de compra
- Prezo de compra
- Data vendida
- Prezo de venda
Pode engadir os totais de execución na parte superior ou inferior das columnas individuais para realizar un seguimento do valor total da súa colección para esa folla. Recomendaría poñer os totais na parte superior das columnas para que ao engadir elementos á súa colección na parte inferior da folla de cálculo non sobrescribirá as funcións totais nesa celda particular.
4. Software
A cuarta opción, ea mellor opción, é a compra de software específicamente escrito para recolectores de moedas. Hai moitas opcións diferentes para o software de catalogación de monedas no mercado hoxe. Algúns son gratuítos, algúns son moi baixos ($ 20- $ 30) e algúns son un pouco máis caros.
A miña experiencia no software ensinoume que obteñas o que pagas. O que ten que buscar no software de catalogación de monedas: facilidade de uso, pantallas con deseño intuitivo, a capacidade de organizar as túas coleccións de forma desexada, a descarga da información actual sobre prezos e a revalorización automática da túa moeda a prezos de mercado actuais. A última e máis importante característica a buscar é unha versión de proba totalmente funcional ou unha garantía de reembolso se non está satisfeito coa súa compra.
Dende os coleccionistas cos que falei co paso dos anos, hai tres desenvolvedores principais de software de recolección de moedas. Eles son:
- Asistente de coleccionista de Carlisle Development
- Cambio exacto por Wild Man Software
- Coin Elite por Trove Software
Atopa o prezo máis baixo para o programa de software Asistente do recolector de Coin: Compara os prezos